Gingerbread
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● Guia de migração

A sair do FreshBooks?
Traz tudo contigo.

Clientes, faturas, orçamentos, despesas, entradas de tempo, pagamentos. Uma exportação em CSV do FreshBooks, um upload para o Gingerbread. Uns quinze minutos, a maior parte disso é esperar.

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Usado por mais de 340 ex-freelancers do FreshBooks nos últimos seis meses.
Exportação do FreshBooks
clients.csv142 KB
invoices.csv318 KB
estimates.csv64 KB
expenses.csv87 KB
time.csv210 KB
payments.csv156 KB
Workspace do Gingerbread
Pronto
Clientes124 importados
Faturas382 importados
Orçamentos47 importados
Despesas89 importados
Entradas de tempo2106 importados
Pagamentos318 importados
Porque é que as pessoas mudam

As contas, sinceramente.

O FreshBooks serve. Serve há quinze anos. Aqui está o que muda quando te mudas.

FreshBooks
Gingerbread
Preço
$21–65 / mês
Escalões Lite, Plus, Premium
$49 / mês fixos
Ou $199 uma só vez, auto-alojado
Clientes incluídos
5–50, depois add-ons pagos
Cliente extra: $11/mês
Ilimitados
Sempre
Membros da equipa
+$11 cada, em qualquer plano
Sim, mesmo no escalão de $65
Até 3 incluídos
O mesmo software para toda a gente
Trabalho offline
Não
Só na cloud
Sim
Local-first, sincroniza quando voltas a ter ligação
Velocidade
Idas e voltas à cloud
Lento em Wi-Fi fraco
Instantâneo
Lê/escreve local, sincroniza em segundo plano
Tens os teus dados
Exporta quando cancelas
Em CSV, mais ou menos
Sempre
JSON, CSV, SQL, SQLite, quando quiseres
Auto-alojável
Não
Sim, alojamento partilhado de $5/mês
PHP + SQLite, sem Docker
Funcionalidades de IA que não pediste
Barra lateral de "AI Insights"
Não se desativa nos planos mais recentes
Nenhum
E nunca vai ser
O que passa para cá

Tudo, quase sem falhas.

Sete coisas passam diretas. Duas precisam de uma vista de olhos. Nada se perde.

Clientes

● Exato
Nome, empresa, email, morada de faturação, notas.
FB · Clientes → GB · Clientes

Faturas

● Exato
Todos os estados: rascunho, enviada, vista, paga, em atraso.
FB · Faturas → GB · Faturas

Orçamentos e propostas

● Exato
Linhas, estados, clientes associados.
FB · Orçamentos → GB · Orçamentos e propostas

Despesas

● Exato
Categorias, recibos, datas, flags de faturável.
FB · Despesas → GB · Despesas

Entradas de tempo

● Exato
Por projeto, por tarefa, por dia. Faturável ou não.
FB · Controlo de tempo → GB · Entradas de tempo

Projetos

● Exato
Com atribuições e orçamentos de equipa.
FB · Projetos → GB · Projetos

Modelos recorrentes

● Rever
Convertidas para as faturas recorrentes do Gingerbread.
FB · Recorrentes → GB · Modelos recorrentes

Pagamentos e depósitos

● Rever
Os dados de Stripe/cartão não migram. Volta a ligar os métodos de pagamento.
FB · Pagamentos → GB · Pagamentos e depósitos

Avenças

● Rever
Recomenda-se revisão manual — o FreshBooks e o Gingerbread modelam isto de forma diferente.
FB · Avenças → GB · Avenças
O passo a passo

Cinco passos. Quinze minutos.

A maior parte disso é esperar que o FreshBooks te envie o export por email.

1

Exportar do FreshBooks

5 min

No FreshBooks, vai a Settings → Your Account → Account Export. Escolhe "Full CSV archive". Recebes um email com um link de download em cinco a dez minutos. Guarda o .zip no ambiente de trabalho.

FreshBooks · Definições da Conta
Exportar Conta
Descarrega um arquivo CSV com tudo o que está na tua conta.
Arquivo completo
Só faturas
Só clientes
2

Começa o teu trial do Gingerbread

2 min

Regista-te em gingerbreadapp.com. Sem cartão. Escolhe "I'm migrating from another tool" durante a configuração — salta o assistente de boas-vindas e leva-te direto ao ecrã de importação.

Primeiros passos
O que te trouxe aqui?
A começar do zero
Migrar do FreshBooks
Migrar de Dubsado / HoneyBook
Só a espreitar
3

Arrasta o .zip para Importar

3 min

Definições → Importar → FreshBooks. Larga o ficheiro. O Gingerbread lê o manifest, conta o que está lá dentro, e mostra-te uma pré-visualização antes de tocar no teu workspace. Clica em Importar.

Importar do FreshBooks
freshbooks-export.zip
3,4 MB · 9 ficheiros · detetado ✓
Clientes
124
Faturas
382
Orçamentos
47
Despesas
89
Entradas de tempo
2106
Pagamentos
318
4

Rever e ajustar

5 min

O Gingerbread sinaliza tudo o que precisou de um juízo de valor: avenças, campos personalizados, faturas com linhas fora do comum. Aprova, edita, ou salta. Nada fica definitivo enquanto não disseres.

Rever · 3 itens precisam de ti
Avença: Birch & Vine
Rever
Recorrente mensal, sem data de fim. Manter assim?
Campo personalizado: "PO Number"
Mapeado
Mapeado para as notas de fatura do Gingerbread.
2 faturas em rascunho sem cliente
Saltar?
Fantasmas do FreshBooks. Apagar?
5

Redireciona os teus links de pagamento

opcional

Se os clientes guardaram URLs de faturas do FreshBooks nos favoritos, aponta-os para o sítio certo. Geramos um mapa de redirecionamento que podes colar num .htaccess de uma linha. Ou deixa as faturas em aberto acabarem no FreshBooks primeiro.

.htaccess
# Forward old FreshBooks links
RewriteEngine On
RewriteRule ^invoice/(\d+)$
  https://billing.your
  domain.com/i/$1 [R=301]
Gerado para ti durante a importação.
Coisas a saber

O que não vem.

Há coisas que não passam limpas. Preferimos dizer-te já do que surpreender-te na terça-feira.

Dados de cartão guardados
Não importamos métodos de pagamento tokenizados. Os clientes voltam a introduzi-los na próxima fatura.
FreshBooks Payments
Se usas o processador integrado do FreshBooks, acaba lá as faturas em aberto. As novas passam pela Stripe.
Recibos da app de telemóvel
Os recibos em JPEG anexados pela app de telemóvel do FreshBooks vêm todos. Os totais por OCR podem precisar de uma segunda vista de olhos.
Comentários e menções da equipa
As conversas internas dos projetos não migram. Os dados migram — só não a conversa à volta deles.
Plano de contas
O Gingerbread não é software de contabilidade. Se enviavas despesas para o QuickBooks através do FreshBooks, vais ter de refazer essa ligação.

Estava no FreshBooks desde 2018. A importação demorou onze minutos, a maior parte à espera do email deles. Na quarta-feira já estava a enviar faturas a partir do Gingerbread e nunca mais pensei no assunto.

Margo Lindqvist · designer de marca, Helsinki
FAQ de migração

Antes que perguntes.

Não, e por favor não canceles. Mantém o FreshBooks ativo até a última fatura em aberto lá estar paga. O Gingerbread corre bem em paralelo.

Quinze minutos.
E está feito.

Começa o trial, exporta do FreshBooks noutro separador. Quando o café arrefece, já estás a trabalhar no Gingerbread.

Começar o trial de 14 diasFala com o Bruno primeiro
Preso a meio da migração? Envia email para bruno@gingerbreadapp.com. Ele provavelmente responde em menos de uma hora.